Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Sekretariats!

Wir sind ein etabliertes Freies Architekturbüro im Herzen von Heilbronn und haben langjährige Erfahrung in allen Leistungsphasen in den Bereichen Bauen im Bestand und Neubau von Wohnhäusern, Kindergärten/Kindertagesstätten, Schulen, Sport- und Kultureinrichtungen, Verwaltungs-/Büro- und Gewerbebauten, Altenheimen, sowie Sanierungen von kirchlichen und historischen Bauten.

Wir bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz mit spannenden Projekten in der Region und abwechslungsreichen Aufgaben im Sekretariat:
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen Baubeteiligten
  • Vor- und Nachbereitung von Baustellenterminen und Besprechungen
  • Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Erstellung von Preisspiegeln mit AVA-Programm und Excel
  • Selbstständige Erstellung von Vorbemerkungen, Wertungen der Ausschreibungen im Rahmen der VOB sowie des Kommunalen Vergabehandbuchs Baden-Württemberg
  • Hochladen von Wettbewerbsunterlagen oder Ausschreibungsergebnissen in die Cloud
  • Rechnungs- und Nachtragsmanagement inklusive Erstellen von Kostenplanungen, Kostenverfolgungen und Kostenfeststellungen der einzelnen Projekte
  • Organisation Betriebsmittelbeschaffung bzw. Betriebsmitteleinkauf
  • Zusammenstellung von Projektabschlussordnern der Bauvorhaben

Wir bieten Ihnen individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Zukunftsperspektiven, sowie ein leistungsgerechtes Einkommen. In unserem kollegialen Team arbeiten wir mit viel Spaß in familiärer Arbeitsatmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe.

Wir erwarten:
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und emphatisches Auftreten
  • Souveräne Team- und Kommunikationsfähigkeit mit allen Baubeteiligten
  • Neugierde, Spaß und Leidenschaft für das Thema Bauen
  • Erfahrung mit Office-Programmen
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, hohe Motivation und Engagement
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen).

Bitte Senden Sie diese bitte per E-Mail oder per Post an:

Ruppert Posovszky Architekten Partnerschaft Partnerschaft mbB
Frau Gabriele Posovszky
Karlstraße 85
74076 Heilbronn
E-Mail: